Wprowadzenie
Umiejętność korzystania z technologii cyfrowej pozwala żyć i pracować z drobiazgami - listami, zadaniami, wiadomościami, powiadomieniami z sieci społecznościowych i innymi informacjami cyfrowymi - bardziej produktywnie i bez szkody dla pracy i życia osobistego. Krótko mówiąc, użytkownicy umiejętności korzystania z technologii cyfrowych powinni zostawić bity w spokoju.
Pilność i pośpiech nie pomagają w kontrolowaniu bitów. Ale pasywność nie jest rozwiązaniem problemu. Technologia nie może rozwiązać problemów związanych z zatorami. Prostota jest zaletą umiejętności cyfrowych. Pozostawienie samych bitów oznacza zawsze szukanie możliwości usuwania, opóźniania lub filtrowania informacji cyfrowych, w przeciwnym razie zostaną one zgromadzone. Pustka leży u podstaw umiejętności cyfrowych.
Sukces w cyfrowym świecie można osiągnąć, tworząc spokojne, puste miejsce, w którym możemy skoncentrować się na potrzebnych nam fragmentach i kiedy ich potrzebujemy. Pustka przynosi korzyści - możliwość odpoczynku (kompletność).
Kolejnym elementem umiejętności cyfrowych jest umiejętność efektywnej pracy z narzędziami.
Zarządzanie skrzynką odbiorczą
Aby poradzić sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, nie można przeciążać. Nie można używać skrzynki pocztowej jako listy rzeczy do zrobienia, systemu plików, kalendarza, listy zakładek lub książki adresowej.
Skrzynka pocztowa - tylko do tymczasowego i krótkotrwałego przechowywania wiadomości e-mail, które następnie należy usunąć lub przenieść w inne miejsce. Usuń wszystkie litery ze skrzynki pocztowej przynajmniej raz dziennie. Pozostaw skrzynkę odbiorczą pustą.
Codzienna metoda stabilnego stanu pomoże organizować przychodzące wiadomości e-mail.
- Przeczytaj całą swoją pocztę i usuń ją.
- Usuń cały spam.
- Wyświetl wiadomości informacyjne lub nakazowe i usuń je.
- Zapisz wszystkie ważne wiadomości w plikach.
- Wykonuj zadania, które trwają krócej niż 2 minuty.
- Wymień wszystkie najważniejsze rzeczy na liście rzeczy do zrobienia.
Im szybciej skrzynka pocztowa będzie pusta, tym szybciej wrócisz do produktywnej pracy.
Aby zarządzać listami
Umiejętność korzystania z technologii cyfrowej minimalizuje czas potrzebny na zorganizowanie list zadań do wykonania i wydłuża czas ich wypełniania.
Aby poradzić sobie z wieloma rzeczami, musisz ustalić priorytety, a to pozwoli ci skoncentrować się na właściwym zadaniu we właściwym czasie.
Papier to najlepsza opcja naszkicowania nuty lub dwóch, ale nie jest dobra do zarządzania listami zadań. Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych zachęca użytkowników do ograniczenia zużycia papieru i przejścia na system zarządzania listami zadań cyfrowych. Przy dużej liczbie zadań musisz używać tylko bitów. Papier nie może kompresować informacji: im więcej danych, tym więcej miejsca zajmuje.
Skuteczne zarządzanie listą rzeczy do zrobienia wymaga zrozumienia ich działania. Każde zadanie można wykonać w czterech etapach.
- Kreatura.
- Okres bezwładności.
- Wejście w życie
- Wykonanie.
Aby lista rzeczy do zrobienia była zgodna z zasadami alfabetyzacji cyfrowej, zadania w niej muszą być realizowane etapami. Musi być cyfrowy, a nie papierowy, aby spełnić wymagania dotyczące miejsca i czasu.
Cztery elementy listy czytającej cyfrowo.
- Każde zadanie jest zaplanowane na określony dzień. Lista rzeczy do zrobienia powinna skupiać użytkowników tylko na dzisiejszych zadaniach. To, co nas czeka, powinno tam pozostać i nie rozpraszać oka. Nowe sprawy na liście na bieżący dzień i na przyszłość można tworzyć za pomocą poczty e-mail.
- Każde zadanie ma swoją rangę priorytetową w ciągu dnia.Po ustaleniu priorytetu dnia użytkownik może zacząć nad nim pracować od góry do dołu, zawsze wiedząc, na czym się skupić w danym momencie.
- Każde zadanie powinno zawierać szczegółowy opis i krótkie streszczenie.
- Lista spraw powinna być na tyle prosta, aby użytkownik mógł skoncentrować się na samej pracy, a nie na narzędziu.
Jeśli jest za dużo pracy, skuteczna lista rzeczy do zrobienia przynajmniej natychmiast to wyjaśni, a użytkownik zacznie myśleć o tym, jak zreorganizować pracę, a nawet częściowo ją porzucić.
Głoska bezdźwięczna
Jednym z najbardziej niepokojących skutków ubocznych ery informacyjnej jest poczucie, że musimy wiedzieć wszystko. Przeładowanie informacji może powodować te same problemy, co opuchnięta skrzynka pocztowa: wywiera presję na ludzi, powodując stres i niepokój.
Pierwszym krokiem do uzyskania kontroli nad ponownym ładowaniem informacji jest nie poczucie winy. Naucz się uzyskiwać tylko właściwe informacje, nie próbując uzyskać ich wszystkich.
Podejście oparte na umiejętnościach cyfrowych obejmuje dietę medialną, której należy przestrzegać. Dieta medialna w rzeczywistości niewiele różni się od codziennej diety.
Tworząc dietę medialną, powinieneś polegać na jak najmniejszej liczbie źródeł i spędzać jak najmniej czasu, ale jednocześnie być w pełni poinformowanym.
Media - zestaw źródeł z dwoma głównymi komponentami: główną kompozycją i grupą oglądającą.
Główny skład obejmuje 3 źródła.
- Gwiazdy są rzadkimi źródłami, które stale dostarczają ważnych i użytecznych informacji dotyczących jednego lub więcej obszarów twojego osobistego lub zawodowego zainteresowania.
- Konie robocze - większość z nich w diecie. Są to źródła, którym można zaufać w przypadku niektórych ważnych informacji.
- Gracze punktowi są dobrzy do rozwiązania konkretnego problemu.
Grupa przeglądająca - źródła, które nie zostały jeszcze uwzględnione w głównym zespole, ale mogą tam być.
Bądź wybredny w kwestii źródeł, które przeglądasz. Przeglądaj je z konkretnymi intencjami, wiedząc, że się uczysz, dlaczego i jak długo zamierzasz korzystać z tego zasobu. Pamiętaj, że zespół nie ma dużo miejsca.
Bądź świadomy tego, co konsumujesz i dlaczego, dokładnie oceniaj, co konsumujesz, szczególnie w Internecie.
Robienie bitów
Jeśli chcesz coś powiedzieć, mów krótko. Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, robisz zdjęcie lub tworzysz stronę internetową, dodajesz jeszcze kilka kropli do już bardzo głębokiego oceanu. Czy na pewno Twoja wiadomość jest naprawdę ważna?
Kompetencje cyfrowe oznaczają, że przekaz powinien uwzględniać ograniczone zasoby odbiorcy, dlatego należy kierować się następującymi zasadami:
- Pisząc e-mail, staraj się być zwięzły i jasny;
- przy przesyłaniu zdjęć wybierz tylko najlepsze;
- podczas tworzenia witryny upewnij się, że jej motyw jest przejrzysty na pierwszy rzut oka na stronie głównej.
Zawsze zgłaszaj cel listu jak najwcześniej. Gdy list wpada do skrzynki pocztowej, pierwszą rzeczą, którą widzi właściciel, jest pole Temat. Jeśli odbiorca, który ma mało czasu, nie zainteresuje go, będzie to jedyna część listu, którą przeczyta przed przejściem do następnej. Pole Temat powinno być opisowe, ale możliwie zwięzłe.
List powinien być jak najkrótszy, dlatego:
- podać przede wszystkim najważniejszy pomysł;
- następnie podaj drugi najważniejszy pomysł;
- jeśli istnieje trzeci ważny pomysł, zastanów się, czy w ogóle jest potrzebny w tym komunikacie;
- postaraj się szybciej zakończyć list.
Długość listu ma ogromne znaczenie. Im mniej czasu zajmuje czytanie listu, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie on przeczytany.
Ludzie uczą się tylko dzięki temu, co już wiedzą: przed wysłaniem wiadomości musisz upewnić się, że adresat jest w odpowiednim kontekście.
Unikaj dwuznaczności, aby odbiorca nie musiał ponownie pytać.
Unikaj względnych dat (dziś, jutro).
Nigdy nie twórz bitów, których wolałbyś nie ogłaszać całemu światu.
Nie pisz listów pod wpływem gniewu.