Organizacja procesu twórczego

Zbyt wiele pomysłów jest tak samo niebezpiecznych, jak ideologiczna „susza”. Nawyk przeskakiwania z jednego pomysłu do drugiego rozprowadza energię w poziomie, a nie w pionie. W rezultacie, aby iść naprzód, jesteś zmuszony prowadzić niepotrzebną walkę.

Organizacja jest główną siłą w tworzeniu obiecujących pomysłów. Podając pomysł, zawsze powinieneś dążyć do działania. Burza mózgów powinna rozpocząć się od sformułowania określonego celu.

Jak efektywnie zarządzać projektami

Sprawdź swoją metodę zarządzania. Nie używaj notatek innych osób, sam przygotuj materiały robocze. Dla każdego pomysłu konieczne jest nakreślenie kroków roboczych. Każdy powinien mieć własne pojęcie o nich: kiedy zadania są pisane własnymi rękami i uzupełniane własnymi notatkami, są bardziej zrozumiałe i bardziej prawdopodobne, że zostaną wykonane.

Nie marnuj energii na szczegółowe notatki.

Przygotowując plan działania, skoncentruj się na całym projekcie. Możesz pracować nie tylko w ścianach biura.

Traktuj wszystko jak projekt, abyś nie musiał - przygotowywać się do przeprowadzki lub kupować nowy samochód.

Kiedy rozważasz swoje klasy jako projekty, możesz podzielić je na podstawowe elementy.

1. Etapy pracy to konkretne działania, które powoli posuwają cię do przodu.
2. Materiały dodatkowe - materiały informacyjne związane z projektem, szkice, notatki, protokoły ze spotkań, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania pomocy.
3. Zadania drugorzędne to względy, które w tej chwili nie mają praktycznej wartości, ale można je znaleźć później. Na przykład jakiś pomysł, który chcesz zaoferować klientowi, gdy pojawi się niezbędny budżet.

Metoda projektowania przekłada pomysły i myśli na płaszczyznę aktywnych działań.

Kroki pracy

• Etap pracy powinien być sformułowany jasno i zwięźle, zaczynając od czasownika.
• Zawsze rejestruj kroki pracy.
• Faza pracy bez właściciela nigdy się nie zakończy. Każdy etap pracy musi należeć do kogoś lub być do niego przypisany.
• Zarządzanie przepływem pracy zależy od jego typu. Istnieją trzy rodzaje etapów: delegowane, przyszłe i oczekujące.
• Promuj kulturę działania.
• Spraw sobie przyjemność. „Atrakcyjne rzeczy działają lepiej”. Kolor folderu, jakość papieru i inne nieistotne rzeczy mogą faktycznie zwiększyć wydajność.

Drobne zadania

• Znajdź miejsce dla zadań dodatkowych.
• Utwórz rytuał poświęcony zadaniom dodatkowym. Regularnie przeglądaj folder z zadaniami dodatkowymi. Wyznacz sobie dzień na comiesięczny „przegląd drugorzędnych zadań”.

Dodatkowe materiały

Muszą być przechowywane, a nie bałwochwalcze.

• Nadmiar materiałów zakłóca aktywne działanie.
• Podczas przechowywania stosuj zasadę chronologiczną (jeśli to ważne, zapisz, rób notatki i utwórz archiwum).

Zastosowanie metody projektowania

• Kroki robocze należy oddzielić od wiadomości e-mail.
• Kiedy musisz działać, praca zakłóca życie osobiste. Stosunek do kroków roboczych nie powinien zależeć od kontekstu. Priorytety są różne, ale zarządzane w tym samym systemie.
• Kroki pracy powinny być akceptowane i rozumiane przez osoby, którym powierzono ich realizację.
• Nie rozwiązuj wszystkich problemów jednocześnie. Ale możesz łatwo skupić się na kilku projektach, jeśli etapy pracy w nich są sformułowane i usprawnione.

Zapisz informacje i nadrobić zaległości

Pamiętaj, że podczas każdej dyskusji generujesz pomysły, a pomysły te znikną, jeśli nie zostaną podzielone na etapy pracy.

• Po wybraniu najważniejszych informacji, nakreśl etapy pracy.Natychmiast wykonaj coś, co nie wymaga dużego wysiłku i czasu.
• Kroki pracy muszą być rejestrowane sekwencyjnie i powiązane z projektem i konkretnymi datami.
• Umieść zadania drugorzędne w osobnym folderze, wskazując na nim nazwę projektu.
• Zredukuj jak najwięcej dodatkowych materiałów.

Poprawnie ustalaj priorytety i rozdzielaj swoje siły. Priorytety są ekstremalne, wysokie, średnie, niskie i zero. Pamiętaj, że kolejność, w jakiej ułożyłeś projekty, pozwoli zespołowi prawidłowo rozdzielić energię twórczą i pokazać, od których etapów pracy warto zacząć.

Znajdź równowagę między pilnym a ważnym

• Zachowaj dwie listy: pilną i ważną.
• Wybierz pięć najważniejszych projektów.
• Zdefiniuj „obszar ostrości” na każdy dzień.
• Nie marnuj czasu na coś, co nie jest w twojej mocy. Jeśli zadanie musi zostać wykonane w trybie pilnym, nie martw się, ale podziel je na etapy pracy i rzuć sobie wyzwanie. Po zrobieniu wszystkiego, co możliwe, aby rozwiązać problem, przyznaj, że reszta nie jest w twojej mocy.
• Nie zapisuj pilnych spraw.
• Utwórz „siatkę odpowiedzialności”.
• Znajdź czas, kiedy nikt Ci nie przeszkadza.

Nie bój się „zabijać” pomysłów. Jeśli nauczysz się szybciej poruszać do działania, zyskasz przewagę w postaci wiedzy o nowych możliwościach. Ale gotowość radzenia sobie z „surowymi” pomysłami pomoże tylko wtedy, gdy będziesz mieć siłę woli, aby porzucić ją, jeśli to konieczne.

Skuteczność spotkania

• Nie organizuj spotkań tylko dlatego, że jest poniedziałek.
• Zakończ spotkanie przeglądem nagranych zadań.
• Anuluj niepotrzebne spotkania i spotkania.
• Odbywaj spotkania stojące.
• Nie zwoływaj spotkań z powodu swojej niepewności. Prawdziwi liderzy zawsze pytają, jaki jest cel tego lub innego spotkania, i zawsze biorą pod uwagę wyjątkową wartość czasu.
• Nie trzymaj się okrągłych liczb podczas planowania spotkań.

Niech żyją ograniczenia! Pamiętaj: ograniczenia to nasz pas bezpieczeństwa.

Nie bój się zmian. Pozostając otwarci na zmiany, musimy upewnić się, że pojawią się one we właściwym czasie i osiągną konkretny cel. Porządek i prawidłowość - są to mechanizmy, które pomagają radzić sobie z wszelkimi zmianami.

Postęp rodzi postęp. Postęp motywuje nas. Wyświetlaj oznaki postępu dla wszystkich. Na przykład utwórz ścianę „Ukończono” i umieść na niej jakieś raporty z zakończonych projektów: strony z notatników z zaznaczonymi działaniami, karty konta z wprowadzonymi zmianami. Wszyscy potrzebujemy pozytywnego ruchu i rozwoju, aby czuć się pewnie w naszych kreatywnych podróżach.

Wizualna organizacja przestrzeni to reklama skierowana do siebie. Zdolność twórczej osoby do samoorganizacji nie jest mu z natury przyznana. Przeciwnie, należy go opracować przy użyciu różnych metod stymulacji wzrokowej.

Siedlisko

Angażując inne osoby w twoje projekty, bierzesz odpowiedzialność za wynik i fakt, że rozpoczęta praca zostanie zakończona. Sukces zależy od tego, jak dobrze wykorzystasz wysiłki innych.

Jak wykorzystać potencjał innych? Sam projekt trudno zrealizować. Zdecyduj, kim jesteś: marzycielem, wykonawcą lub stopniowcem. Znajdź partnera, który Cię uzupełni.

Hojnie dziel się pomysłami

Każdy projekt zarządzany przez jedną osobę jest zwykle skazany na niepowodzenie. Jeśli projekt nie może przyciągnąć zespołu, coś jest z nim nie tak. Wspólna praca nad rozwojem pomysłów znacznie zwiększa ich szanse na zdobycie siły i ostatecznie realizację.

Korzystaj z opinii

Używaj liter z nagłówkami „Start”, „Stop” i „Kontynuuj”. Informacja zwrotna jest wymagana. Musisz nie tylko zaakceptować, ale także szukać tego sam.

Korzyści, które można uzyskać bezpośrednio z informacji zwrotnych, zależą od stopnia przejrzystości projektów. Jeśli dasz innym ludziom dostęp do twojego życia, znajdą w nim to, czego potrzebują. Nieco większa otwartość nie tylko cię nie skrzywdzi, ale także pomoże wykorzystać potencjał innych w ich zainteresowaniach.

Pracuj z ludźmi o podobnych poglądach

• Ludzie o podobnych poglądach nie powinni mieć więcej niż piętnaście lat.
• Ustaw ścisły harmonogram spotkań.
• Spotykajcie się często i meldujcie się nawzajem.
• Wybierz lidera.
• Rozwiń swoje koło za pomocą Internetu.

Poszukaj konkurentów. Rywalizacja uderza w najbardziej bolesne miejsce i zachęca do działania. Szukaj konkurentów i bądź im wdzięczny.

Ogłoś swój projekt

Kiedy publicznie ogłaszasz, że jesteś gotowy podjąć ryzyko w celu realizacji swojego planu, gromadzisz tak zwane zalety świadomego wyboru. Obejmują one chęć innych osób do częściowego podzielenia się tym ryzykiem z tobą, wspierając twoje projekty. A także, po publicznym ogłoszeniu projektu, nie będziesz mógł się wycofać, ponieważ wziąłeś na siebie odpowiedzialność.

Coworking lub dlaczego wygodnie współpracować

Ludzie wokół ciebie - i to niekoniecznie twój szef - tworzą atmosferę wzajemnej odpowiedzialności i szacunku. W ich obecności nie ma zamiaru nic wymieniać, ale ja też chcę robić interesy. Kolejną zaletą coworkingu jest różnorodność umiejętności.

Intuicja pomaga znaleźć odpowiednie zachęty. Pracuj w innych obszarach i ucz się na własnych błędach.

Jak się promować

Tylko osoba, która uznaje Twoje kwalifikacje i szanuje Twoje zainteresowania, pomoże ci uzyskać dostęp do niezbędnych zasobów. Jeśli nikt nie wie, co robisz i co chcesz osiągnąć, tak się nie stanie.

„Niezależni pracownicy powinni spędzać połowę swojego czasu na pracy, a drugi na promocji”. Kreatywni ludzie są zdeterminowani, by aktywnie „sprzedawać” siebie i swoje marki.

Po podjęciu decyzji o rozpoczęciu kampanii autopromocyjnej wykonaj następujące czynności:

• określ swoje mocne strony i wszystko, co wyróżnia cię spośród reszty;
• Powiedz innym o swoich zasługach.

Ustaw żądaną częstotliwość, aby oczarować innych

Musisz rozwinąć umiejętność „dostrojenia” się do innych osób i pomóc im „dostroić się” do ciebie. Ta interakcja może być owocna, jeśli masz dokładne pojęcie o tym, z kim masz do czynienia, co ich inspiruje i co powoduje ich obawy.

Łatwiej jest dostroić się do innych ludzi, jeśli skupiasz się na wzajemnych korzyściach płynących z komunikacji. Określ, czego potrzebuje twoja publiczność, co masz nadzieję uzyskać.

Przekonaj się, że ci, którzy nie podzielają twoich pomysłów. Zdrowy pragmatyzm pomoże ci w twoich pomysłach. Dziel się pomysłami nie tylko z tymi, którzy są na tej samej fali z tobą, ale także ze sceptykami, którzy są niechętni ryzyku. Pomoże to uniknąć „ideologicznego zatrucia”.

Inną metodą jest pauza między decyzją o działaniu a samymi działaniami.

Nie graj sam. Pamiętaj, że ludzie, którzy dla Ciebie pracują, są zainteresowani nie tylko pieniędzmi - marzą o kreatywnym rozwoju. Dlatego musisz być wykwalifikowanym mentorem dla członków swojego zespołu. Twoim obowiązkiem jest zaangażowanie ich we wszystko, co ich interesuje, nawet jeśli jednocześnie wykraczasz poza swoje bezpośrednie zadania.

Przywództwo i kreatywność

Stary system nagród: jak go obejść

Aby rozpocząć pracę z projektem, musisz wykonać następujące czynności.

• Porzuć tradycyjny system nagród. Odzwyczajając się od krótkoterminowych nagród, spróbuj pozbyć się chęci ciągłego otrzymywania zewnętrznych dowodów swojego sukcesu.
• Stwórz system stopniowo rosnących nagród i zachęt. Musisz być kreatywny, jeśli chodzi o wymyślanie własnego zestawu nagród i zachęt, które będą cię wspierać podczas twoich kreatywnych badań.
• Nie zaniedbuj zachęty moralnej.

Motywuj pracowników poprzez grę.Gra upraszcza współpracę i przyciąga ludzi. Gra jest najważniejszym narzędziem dla lidera. Opierając się na grze i przyjemności, osoba jest w stanie generować pomysły i realizować je. Tutaj pomaga jego charakterystyczne pragnienie rozrywki.

Zaangażuj specjalistów w swoje zadanie

Utworzenie zespołu utalentowanych entuzjastów jest jednym z najważniejszych wyzwań, przed którymi stoją liderzy. Skuteczni menedżerowie spróbują ocenić zdolność potencjalnego członka zespołu do podjęcia inicjatywy. Entuzjaści energetyzują cały zespół.

Pomóż pracownikom poprawić ich umiejętności

Elastyczność pomaga zwiększyć wydajność. Trzy zasady budowania procesu twórczego.

1. Kiedy mózg jest zmęczony, działa słabo.
2. Pomysły przychodzą, kiedy przychodzą.
3. Przymus sprawia, że ​​nienawidzisz swojej pracy.

Zamiast pracować z wyczuciem czasu, zespoły kreatywne powinny budować zaufanie. Ocenić siłę roboczą na podstawie wyniku, a nie czasu spędzonego w pracy. Sami pracownicy są uprawnieni do decydowania, kiedy i gdzie pracować nad wspólnymi zadaniami.

Ludziom się podoba, gdy szanują swoje opinie i reprezentują pewną niezależność. Sukces pracy offline zależy od tego, jak dokładnie cele zostaną sformułowane, a także jak będą regularnie aktualizowane i dostosowywane.

W razie wątpliwości dotyczących zespołu zwróć uwagę na jego nastrój.

• Czy korzystasz z zachęt?
• Czy każdy członek zespołu rozumie powierzone mu zadanie?
• Czy są w stanie to rozwiązać?

W takich sytuacjach przydatne jest zorganizowanie dziesięciominutowych spotkań stojących lub sporządzenie listy pilnych spraw do publicznej prezentacji.

Nie staraj się o zgodę za wszelką cenę

Kierownik projektu może pójść na kompromis w sprawie wielu szczegółów, ale musi zdecydowanie zająć swoje miejsce, jeśli chodzi o kwestie zasadnicze.

Od pierwszego dnia lider ma za zadanie porywać zespół, powodując szczerą chęć uczestnictwa w realizacji planu.

Kierownik projektu musi być w stanie wytrwale i konsekwentnie motywować zespół, aby przedstawiał pomysły i dążył do ich realizacji, dbał o rozwój swoich pracowników i zwracał uwagę na ich potencjał twórczy.

Prawa autorskie lub kto jest właścicielem pomysłu

Ekscytuj, obciążaj ludzi swoim planem - to tylko pierwszy etap przeniesienia własności. Drugim i znacznie trudniejszym etapem jest umożliwienie członkom grupy samodzielnego promowania pomysłu, zamiast skrupulatnego kontrolowania każdego jego ruchu. Kierownik musi uznać, że bardziej opłacalne jest zrzeczenie się części jego prawa do pomysłu, niż niekończące się przekonywanie pracowników o jego niewinności.

Liderzy mówią ostatni

Kreatywność wymaga zaangażowania. Zamiast pokazywać, na ile jesteś bardziej doświadczony i ważny, zachowaj ciszę i pozwól, aby wszyscy pracownicy zabrali głos. Zanim cokolwiek powiesz, zadawaj pytania i uważnie słuchaj odpowiedzi.

Im szybciej zaczniesz rozumieć siebie, tym bardziej zrównoważone i rozsądne będą twoje osądy.

Nie bój się niepewności. Cierpliwość pomaga nam unikać pochopnych decyzji podejmowanych pod wpływem emocji. Musisz mądrze wykorzystywać swój czas i nie próbować działać zbyt szybko.

Awarie obsługują biznes

Jeśli coś pójdzie nie tak, spróbuj odpowiedzieć na pytania.

• Jakie okoliczności zewnętrzne mogą wyjaśnić awarię?
• Jakie czynniki zagroziły twoim planom?

Unikaj marzycielskiego narcyzmu. Marzycielski narcyzm jest błędną opinią przywódcy, że jest wyjątkiem od reguły.

Uważaj się za przedsiębiorcę. Przedsiębiorcy to nie ci, którzy mają lepsze pomysły. Są to ludzie, którzy zgadzają się nie wahać zeskoczyć z klifu. Najważniejsza jest twoja umiejętność kontynuowania realizacji i krok po kroku do przodu.

Zostań dysydentem.Musisz zdobyć zaufanie, gdy inni kwestionują twoje umiejętności. Jedyna prawdziwa ścieżka do czegoś nowego nie jest zaznaczona na mapie. Niech narasta na ciebie presja, nie powinieneś zboczyć z kursu.

Odliczanie

Koncepcja odliczania jest prosta: jak zarządzałbyś swoimi siłami, gdybyś znał dokładną datę swojego życia?

Każdy z nas ma swój własny termin, ale odliczanie wyraźnie nas nie obciąża. „Tykanie zegara” powinno sprawić, że zrealizujesz swoje pomysły. Kiedy są możliwości, należy je wykorzystać, ponieważ czas się topi, staje się coraz mniejszy.