Czy kiedykolwiek cierpiałeś z powodu przepracowania? Czy zdałeś sobie sprawę, że pracujesz za dużo, ale nie wystarczająco wydajnie? Czy zawsze jesteś zajęty i nieprzekonujący? Biegnij tak szybko, jak potrafisz, ale nie ruszaj się - znasz to uczucie? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na choć jedno z tych pytań, jedynym wyjściem dla ciebie jest zostać esencjalistą.

Esencjalizm nie pomaga robić więcej rzeczy, ale uczy, jak wybrać właściwe działania, to znaczy ustalić priorytety w swoim życiu. Autor książki, Greg McKeon, założyciel firmy szkoleniowej w Dolinie Krzemowej, współpracuje z przedstawicielami światowych korporacji i stawia je na drodze esencjalizmu.

Książka składa się z czterech części. Pierwszy opisuje podstawowe cechy esencjalisty. W następnych trzech procesach przekształca się w systematyczny proces, który można wykorzystać w każdej sytuacji i w dowolnym momencie.

Najważniejsze funkcje Essentialist

Badania lub „wybór”

Kiedy zapominamy o możliwości wyboru, uczymy się bezsilności i stopniowo stajemy się narzędziem wyboru innych ludzi. Odmawiając prawa do wyboru, przekazujemy innym nie tylko władzę, ale także pozwolenie na dokonywanie za nas wyborów.

Autor przyznaje, że dokonywanie wyborów jest trudne. Wybór oznacza odrzucenie czegokolwiek, co postrzegamy jako stratę. Jednak ta umiejętność leży u podstaw tego, co to znaczy być esencjalistą. Koncentrując się na tym, co najważniejsze, zawsze dokonujesz wyboru. To samo w sobie jest wyzwalające.

Odmowa niepotrzebnego lub „obecność hałasu”

Żyjemy w świecie, w którym prawie wszystkie rzeczy wokół nas są tylko hałasem, a tylko niektóre mają prawdziwe znaczenie.

Dieter Rams, który przez wiele lat pracował jako starszy projektant w firmie Braun, był przekonany, że na świecie istnieje tylko kilka naprawdę ważnych rzeczy, a wszystko inne to hałas. Swoją pracę zbudował właśnie na tej zasadzie. Kiedyś powierzono mu zadanie opracowania projektu gramofonu. W latach 60. zwyczajem było zamykanie graczy ciężkimi drewnianymi osłonami, a nawet osadzanie ich w meblach.

Dieter i jego zespół podjęli naprawdę rewolucyjną decyzję: postanowili usunąć „szum” i stworzyli gramofon z przezroczystą plastikową obudową. Menedżerowie firmy obawiali się, że gramofony o tak niekonwencjonalnym designie po prostu nie kupią. Mylili się: minimalistyczny styl wkrótce stał się popularny, wszyscy producenci graczy zaczęli naśladować projekt Brauna. Możliwość porzucenia nadmiaru - to podstawowa zasada projektowania Braun. W dużej mierze wyjaśnia sukces firmy.

Esencjalista uważa, że ​​prawie wszystko nie jest ważne. Nie-esencjonista jest na odwrót.

Wiele dobrych okazji często oznacza znacznie mniej niż kilka naprawdę wielkich.

Możesz poświęcić wiele wysiłku i czasu, aby znaleźć te znaczące rzeczy.

Działanie lub „okazja na kompromis”

Kiedyś autor współpracował z zespołem liderów, którzy potrzebowali pomocy w ustalaniu priorytetów. Jeden z menedżerów nalegał, aby było 18 projektów „o najwyższym priorytecie”. Autor zasugerował wybór pięciu z nich. W ciągu tygodnia pracowała z listą drużyn i ostatecznie zredukowała ją do jednej pozycji. Nie chcąc iść na ustępstwa, rozdzieliła czas i zasoby, które wystarczą na ukończenie pięciu projektów, na siedemnaście. „Możemy to wszystko zrobić” - taka była jej pozycja. Nic dziwnego, że nie osiągnęła pożądanego rezultatu.

Koncesja staje w obliczu naszych dwóch pragnień. Więcej pieniędzy czy wolnego czasu? Dodać list lub złapać spotkanie? Zrób coś szybciej lub lepiej? Chcemy powiedzieć „tak” obu rzeczom, ale nie możemy tego zrobić, bez względu na to, jak bardzo tego chcemy.Ocena dostępnych wyborów i odrzucenie niektórych z nich jest naturalną koniecznością, ponieważ nikt nie ma czasu, aby zrobić wszystko, do czego dąży i uzyskać wszystko, czego chce.

Jedną z najważniejszych ulg jest sen. Kiedy autor miał 21 lat, uważał sen za konieczną konieczność. Tym razem zawsze chciałem wydawać bardziej produktywnie. Być może rozumujesz tak:

Nie potrzebuję ośmiu godzin snu. Mogę spać spokojnie przez cztery lub pięć godzin.

Ale mniej snu i więcej pracy to zła logika. Esencjaliści systematycznie i świadomie dodają marzeń do swojego harmonogramu, aby móc osiągnąć więcej. Esencjalista potrzebuje snu, aby zwiększyć skuteczność swoich działań: robić mniej dzisiaj, a jutro robić więcej. Udowodniono naukowo, że podczas snu mózg starannie sortuje i porządkuje informacje, po czym tworzą się w nim nowe połączenia neuronowe. Ta funkcja pozwala myśleć o „świeżym umyśle”, osiągając więcej w krótszym czasie.

Dlaczego ludzie rezygnują z esencjalizmu

Wielka presja społeczna

Okoliczności zewnętrzne i inni ludzie naciskają nas nie mniej niż szeroki wybór. Potrzeba przetwarzania dużych ilości informacji ściśle nas ze sobą powiązała i zwiększyła siłę presji społecznej. Dotyczy to nie tylko życia zawodowego, ale także osobistego. Próbując zadowolić wszystkich, osoba nie jest w stanie przynieść żadnych korzyści.

Autor wspomina dzień, w którym urodziła się jego córka: chciał wypełnić tę chwilę życia spokojem i szczęściem, ale ostatecznie poświęcił ją rozmowie przez telefon z biurem, komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej i ciągłym zmartwieniu o spóźnienie na spotkanie z klientem. Kiedy autor został zapytany, czy ma pojawić się na spotkaniu, pewnie odpowiedział „tak” i poszedł do pracy, podczas gdy jego żona i nowonarodzona córka były w szpitalu.

Wyraz twarzy klienta wcale nie był jak szacunek. Jego spojrzenie brzmiało: co tu robisz?

Później okazało się, że podczas tego spotkania nie podjęto żadnej ważnej decyzji. Autor uważa jednak, że nawet gdyby było to znaczące, nadal byłby głupcem. Próbując zadowolić wszystkich i wszystkich, nie przyniósł żadnych korzyści, a jedynie zaszkodził własnej rodzinie, reputacji i relacjom z klientami.

Pragnienie większego sukcesu i brak samodyscypliny mogą prowadzić do śmierci zawodowej. Często wstydzimy się powiedzieć „nie”, ponieważ pochwały są akceptowane w społeczeństwie tylko za odpowiedź „tak”. Ale z jakiego powodu?

Instalacja „możesz dostać wszystko, co chcesz”

Ten pomysł nie jest nowy, ale w naszych czasach nie przynosi korzyści, ale szkód. W swoich już zatłoczonych harmonogramach ludzie starają się dopasować do dodatkowych zajęć. Pracownicy są zmuszeni do utrzymywania kontaktu 24 godziny na dobę, a ich przełożeni nadal rozmawiają o równowadze pracy i wypoczynku.

Przywódcy cierpią z tego powodu nie mniej niż ich podwładni. Podczas okrągłych stołów i spotkań omawiają wiele priorytetowych zadań, a ostatecznie nie mogą zdecydować, które z nich jest najważniejsze.

Zbyt duży wybór

Po raz pierwszy w historii ludzkości liczba dostępnych wyborów przekroczyła naszą zdolność do zarządzania nimi. Nie było nam łatwo oddzielić tego, co ważne od tego, co drugorzędne. „Zmęczenie podejmowaniem decyzji” to, co psychologowie nazywają tym zjawiskiem.

Im częściej musimy dokonywać wyboru, tym gorsza staje się jakość naszych decyzji. Nie należy jednak zapominać o możliwości wyboru.

Jak skupić się na tym, co ważne

Istnieje kilka metod określania, co jest naprawdę ważne, i zwiększania własnej wydajności.

Alternatywne nawyki

Twórca Twittera, Jack Dorsey, poświęca swój dzień na określony temat.W poniedziałki organizuje spotkania, wtorki są poświęcone rozwojowi produktu, w środę marketingu, rozwoju i komunikacji, w czwartki rozmawia z partnerami i programistami, aw piątek poświęca się kulturze korporacyjnej.

Ta zasada pracy pomaga Dorsey zachować spokój w chaosie, co jest nieuniknione w każdym szybko rozwijającym się startupie, a jego koledzy i partnerzy mogą się do niego łatwo dostosować. Opracowanie własnego reżimu nie jest łatwe, ale jeśli ci się powiedzie, podobnie jak Dorsey zrozumiesz, że jest to niewyczerpane źródło korzyści i nie będziesz w stanie rozerwać kilku zadań.

Uporządkuj swoje wolne miejsce

Wolne miejsce nie jest domyślnie przydzielane, należy je zaplanować. Jeff Weiner, dyrektor generalny LinkedIn, pozostawia dwie puste godziny dziennie w swoim harmonogramie. Dzieli je na części przez 30 minut, ale na ten czas nic nie planuje.

Jeff zachował ten nawyk od czasu, gdy spędzał tyle spotkań dziennie, że nawet nie miał czasu pomyśleć o ich wynikach. Z początku uważał te dwie godziny za niepotrzebny luksus, ale potem zdał sobie sprawę, że zwiększają jego wydajność. Te bezpłatne dwie godziny dla Jeffa - możliwość pozostania w osobistej przestrzeni i refleksji na ważne tematy. Jak można ulepszać produkty i zaspokajać potrzeby klientów? Jak zmniejszyć różnicę w stosunku do konkurentów? Jaka będzie firma za trzy lata?

Jeff, jako prawdziwy esencjonista, stworzył przestrzeń do refleksji i analiz, a to pomaga mu nie zamieniać swojej pracy w niezorganizowane dążenie do dużej wygranej. W ten sam sposób każdy z nas może nauczyć się dostosowywać otaczającą przestrzeń dla siebie.

Kolejnym wzorem do naśladowania jest Bill Gates, były dyrektor generalny Microsoft. Od lat osiemdziesiątych organizuje „tydzień refleksji” raz w roku - poświęca ten czas samotności, czytaniu artykułów i książek, refleksji i studiowaniu technologii.

Jeśli wydaje ci się, że cały tydzień wolnego czasu to za dużo, możesz zorganizować „mini-tydzień refleksji” każdego dnia.

Na przykład autor poświęca pierwsze 20 minut rano na czytanie klasycznej literatury duchowej. Udało mu się więc pozbyć nawyku sprawdzania wiadomości e-mail natychmiast po włączeniu alarmu.

Nawet jeśli dzień zaplanowano na kilka minut, dowiedz się, jak znaleźć czas dla siebie. Nie ma znaczenia, czy to dwie godziny dziennie, dwa tygodnie w roku, czy pięć minut rano.

Wyznacz granice i poczuj się swobodnie

Szef włącza Cię do komisji ds. Pracy nad swoim ulubionym projektem, kolega prosi o pomoc w przygotowaniu raportu w momencie, gdy na przykład spieszysz się na spotkanie lub czekanie na ważną rozmowę.

W świecie biznesu ludzie próbują używać wody do trawników. Jeśli ktoś spróbuje podlać trawnik na twój koszt, jedynym wyjściem jest zbudowanie ogrodzenia.

Nie musisz wyznaczać granic w chwili, gdy o coś cię prosi, ale znacznie wcześniej. Pamiętaj, że jeśli ludzie sami rozwiążą swoje problemy, przyniesie to korzyści zarówno tobie, jak i im.

Autor opowiada o sprawie, w której nie zgodził się z kolegą w opiniach na temat jakiegokolwiek projektu, ale w praktyce ich relacje biznesowe były bardzo harmonijne. Dlaczego? Na pierwszym spotkaniu autor opisał swoje priorytety koledze i wyjaśnił, którą pracę był gotów przyjąć, a którą odmówił. Kolega również wyraził swoje życzenia - więc obaj wyznaczyli swoje granice. Dzięki temu nie tracili czasu, zwracając się do siebie obsesyjnie.

Najważniejszą rzeczą

Tak więc, aby żyć jako esencjalista, musisz zastąpić trzy głęboko zakorzenione fałszywe postulaty trzema prawdami.

Zamiast „muszę”, „wszystko to jest ważne”, „Mogę robić oba”, musisz powiedzieć sobie: „Wybieram”, „tylko kilka rzeczy ma znaczenie”, „Mogę zrobić wszystko, ale nie wszystko”. Pozbywacie się więc nonsensu nie-esencjalizmu i zastępujemy go esencją esencjalizmu.

Przekształcenie w esencjalistę jest długim procesem, ale jego korzyści są nieograniczone.